Kim jesteśmy?

The European Young People’s Conference is organised and run by European Young People’s Work e.V.

European Young People’s Work e.V. jest zarejestrowanym stowarzyszeniem założonym wyłącznie w celach charytatywnych. Stowarzyszenie jest zarejestrowane w Sądzie rejonowym w Düsseldorfie (Amtsgericht) pod numerem rejestracyjnym VR11939 do celów „szerzenia religii”. W tym celu stowarzyszenie organizuje i prowadzi międzynarodowe konferencje dla młodych ludzi w Europie, aby umocnić ich w wierze chrześcijańskiej. European Young People’s Work e.V. prowadzi również szkolenia dla rodziców, opiekunów konferencji i osób odpowiedzialnych za jej przebieg.

Informacje kontaktowe:

European Young People’s Work e.V.
Fleher Str. 172a
40223 Düsseldorf
Germany

Email address: info@eypw.org

Numer rejestracyjny (Vereinsnummer): Amtsgericht Düsseldorf VR11939
Odpowiedzialni członkowie zarządu: Pieter Rodenburg, Ray Fletcher, Thomas Goetz

European Young People’s Work e.V. odpowiada za zawartość tej strony internetowej.

Wszelkie prawa zastrzeżone.

Jakiego rodzaju informacje gromadzimy?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą zostać wykorzystane do twojej identyfikacji. Może to obejmować imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer telefonu, dane paszportowe. Gromadzimy tylko te informacje, które są nam potrzebne, abyś mógł uczestniczyć w konferencji lub które zezwalasz nam gromadzić. W szczególności zbieramy następujące informacje, które nam przekazujesz, gdy korzystasz z naszej strony internetowej w celu utworzenia konta rejestracyjnego na Europejską konferencję dla młodzieży:

1. Informacje, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, miejscowość, język (języki), daty przyjazdu i wyjazdu oraz środki transportu, dane kontaktowe w nagłych wypadkach.
2. Informacje paszportowe, jeśli potrzebujesz zaproszenia do wizy
3. Informacje zdrowotne, aby zapewnić Ci dobrą opiekę podczas konferencji.
4. Informacje o aktualizacji certyfikatu DBS, jeśli zgłaszasz się do służby z dziećmi z Wielkiej Brytanii.
5. Informacje dotyczące płatności za opłaty rejestracyjne, koszulki, podręczniki, wycieczki i transport.
6. Informacje na temat Twojej zgody na przestrzeganie zasad konferencji, wytycznych dla usługujących oraz zgody na udostępnienie zdjęć, nagrań audio i wideo wykonanych podczas konferencji.
7. Informacje o Twoim udziale w wycieczkach i jednodniowych wyprawach po konferencji.

Zbieramy również informacje za pośrednictwem naszej korespondencji z Tobą. Podczas konferencji możemy gromadzić dodatkowe informacje, takie jak przydzielanie do pokoi, wyniki drużyn, rejestry pierwszej pomocy itp.

Z kim dzielimy się Twoimi informacjami?

Nigdy nie będziemy udostępniać twoich informacji stronom trzecim w celach marketingowych. Kiedy rejestrujesz się na Europejską konferencję dla młodzieży, twoje informacje są udostępniane zespołowi administracyjnemu, zespołowi rejestracyjnemu, koordynatorowi na kraj i koordynatorom usług w celu ułatwienia ogólnej administracji nad konferencją. Jeśli zarejestrujesz się z Ameryki Północnej, Twoje informacje mogą być udostępniane.

Southern California Young People (SCYP).
Email: mail@scyp.com, telephone: 714.252.9310, address: 1853 W. Ball Rd., Suite 101, Anaheim, CA. 92804

Możemy udostępniać twoje dane różnym dostawcom usług, od których wymagamy przstrzegania naszych instrukcji i przepisów o ochronie danych i wciąż staramy się zapewnić stosowną kontrole na miejscu. Należą do nich następujący dostawcy: dostawca systemu rejestracji na konferencję; jednostka przetwarzająca płatności w euro; jednostka odpowiedzialna za dokonywanie płatności online; dostawca listy mailingowej do wysyłania komunikatów; oraz dostawca platformy e-mail, dokumentów i arkuszy roboczych w chmurze do współpracy.

Możemy również udostępniać niektóre Twoje dane (imię i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość i rejestr obecności na konferencji) dla uniwersytetu United Kingdom University Work w celach statystycznych. Jest to fundacja charytatywna zarejestrowana w Wielkiej Brytanii pod numerem rejestracyjnym 1175012, email: conference@unistudents.eu, adres: 4 Gelligaer Gardens, Caerdydd, CF24 4LT, United Kingdom.

Jeśli masz jakiekolwiek obawy dotyczące wykorzystywania informacji w ten sposób lub chcesz zrezygnować w dowolnym momencie, napisz do nas, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej. W niektórych sytuacjach możemy udostępniać Twoje dane osobowe innym organizacjom. Na przykład, jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia twoich informacji w celu wypełnienia wszelkich zobowiązań prawnych, np. organom rządowym i organom ścigania.

Czy przekazujemy informacje poza EOG?

Od czasu do czasu niektórzy z naszych usługodawców mogą przekazywać dane użytkownika poza EOG. Jeśli tak się stanie, Twoje dane osobowe będą nadal podlegały jednemu lub większej liczbie odpowiednich zabezpieczeń określonych w przepisach prawa. Może to być wykorzystanie wzorów umów w formie zatwierdzonej przez organy regulacyjne lub upewnienie się, że nasze procesory są zarejestrowane w niezależnym programie ochrony prywatności zatwierdzonym przez organy regulacyjne (takim jak amerykański program „Privacy Shield”).

Jak długo przechowujemy informacje?

Przechowujemy informacje przez różne okresy, na przykład HMRC wymaga od nas przechowywania dokumentacji transakcji finansowych przez 7 lat. Przez lata przechowujemy również dane do celów statystycznych, abyśmy mogli ulepszyć EYPC. Minimalizujemy takie zapisy, aby mieć pewność, że przechowujemy tylko to, co konieczne. Zawsze będziemy przechowywać Twoje dane osobowe zgodnie z prawem i tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celu, dla którego przechowujemy dane, lub tak długo, jak wymaga tego prawo.

Specjalne kategorie danych

Niektóre kategorie danych osobowych są bardziej wrażliwe niż inne. Obejmuje to między innymi informacje zdrowotne, rasę i pochodzenie etniczne, przekonania religijne lub filozoficzne oraz poglądy polityczne. Nie zbieramy specjalnych kategorii danych osobowych o tobie, chyba że istnieje ku temu wyraźny powód, na przykład gdy potrzebujemy tych informacji w celu zapewnienia bezpieczeństwa, przeprowadzenia odpowiednich kontroli wolontariuszy lub opieki nad uczestnikami.

Poniżej 18 roku życia

Jeśli masz 18 lat lub mniej i chcesz uczestniczyć w EYPC, upewnij się, że masz zgodę rodzica lub opiekuna, zanim podasz nam swoje dane osobowe.

Twoje prawa

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (obowiązujące od 25 maja 2018 r.) Daje ci prawa do twoich informacji i sposobu ich wykorzystania.

1. Masz prawo zażądać kopii informacji, które przechowujemy na Twój temat (prośba o dostęp podmiotowy).
2. Masz również prawo do poprawienia wszelkich posiadanych przez nas informacji na Twój temat.
3. Masz prawo wycofać swoją zgodę na wykorzystanie danych osobowych, jeżeli polegamy na zgodzie jako podstawie prawnej przetwarzania.
4. Masz prawo poprosić nas o usunięcie twoich informacji z naszych rejestrów lub poprosić nas o ograniczenie przetwarzania twoich informacji.
5. Możesz poprosić nas o wyjaśnienie przeprowadzanego przez nas automatycznego przetwarzania oraz jego wpływu na Ciebie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami, podając poniższe informacje.

Skargi

Jeśli chcesz zgłosić problem lub skargę dotyczącą sposobu wykorzystania twoich informacji, skontaktuj się z nami, podając poniższe informacje. Jeśli chcesz złożyć skargę do organu ochrony danych, możesz skontaktować się z ICO w Wielkiej Brytanii – patrz www.ico.org.uk lub z odpowiednim organem za pośrednictwem EDPB w UE.

Skontaktuj się z nami

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących tej polityki prosimy o kontakt pod adresem info@eypw.org, a my odpowiemy najszybciej jak to możliwe. Być może będziemy musieli poprosić o dowód tożsamości, jeśli nie jesteśmy pewni, kim jesteś, zanim odpowiemy na twoją prośbę.

Informacje przesłane w tym formularzu zostaną wykorzystane przez zespół rejestracyjny do celów ogólnej administracji wydarzeniem. Odpowiednie informacje zostaną przekazane koordynatorowi krajowemu, koordynatorom usług i wyznaczonym usługującym w celu ułatwienia rejestracji i uczestnictwa w tym wydarzeniu, a koordynatorzy, usługujący lub zespół rejestracyjny, mogą skontaktować się z tobą lub twoim rodzicem / opiekunem prawnym. W mało prawdopodobnym przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej podczas konferencji koordynator lub zespół rejestracyjny może skontaktować się z rodzicem / opiekunem prawnym lub osobą kontaktową w nagłych wypadkach. Jeśli mieszkasz w UE, użyjemy Twojego imienia i nazwiska, daty urodzenie, lokalizacja i obecność w celach statystycznych. Jeśli nie chcesz, aby Twoje informacje były wykorzystywane w ten sposób, możesz zrezygnować, informując nas o tym. Wypełniając ten formularz w imieniu innych osób, potwierdzasz, że rejestrujący lub ich rodzic / opiekun prawny wyrazili zgodę na podanie ich danych osobowych.

2020 Conference Software Platform

Z powodu kryzysu zdrowotnego wywołanego wirusem COVID-19 konferencja w 2020 r. odbędzie się online zamiast fizycznie.

Opracowanie i utrzymanie oprogramowania konferencyjnego zapewnia kościół w Londynie, churchinlondon.org.uk. Konferencja wykorzysta Zoom jako platformę wideokonferencji, w tym duże spotkania konferencyjne i małe grupy (seminaria internetowe, spotkania, sale i kanały grup dyskusyjnych). Zatwierdzeni rejestrujący otrzymają konto użytkownika na koncie Zoom kościoła w Londynie. Do spotkań / seminariów internetowych będą wykorzystywane tylko następujące regiony centrum danych: Australia, Japonia. Stany Zjednoczone, Kanada, Europa, Indie, Ameryka Łacińska. Zobacz szczegóły dotyczące prywatności w zoom.us/privacy.

Konferencja będzie używać Google Suite z interfejsem API Zoom jako zaplecza do administrowania konferencjami i użytkownikami. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie policy.google.com/privacy.

Niniejsza Polityka została ostatnio zaktualizowana w dniu 30 kwietnia 2020 r.