1. Giovani – età di partecipazione

La conferenza è aperta ai giovani di età compresa tra i 13 e 19 anni. Ci saranno due gruppi per gli incontri in base all’età. Un gruppo comprenderà i giovani di età compresa tra i 13 e 15 anni, e l’altro gruppo comprenderà i giovani di età compresa tra i 16 e 19 anni.

  1. Servitori-pastori

Vi è la necessità dei pastori per prendersi cura dei giovani. Ogni fratello o sorella dai 23 anni in su che abbia il cuore di aiutare può iscriversi e partecipare. Sarebbe anche utile mettersi in contatto con il coordinatore del proprio paese per avere qualche comunione al riguardo. Avere dell’esperienza nel servire i giovani è utile, ma non è necessario. Ci deve essere un servitore-pastore per ogni tre giovani.

  1. Aiutanti (Helpers)

Si possono iscrivere anche i giovani di età compresa tra i 20 e 22 anni che desiderano contribuire a rafforzare e a sostenere la conferenza servendo con i giovani. Queste iscrizioni non sono accettate automaticamente, ma sono considerate in base alla necessità. Il coordinatore del vostro paese vi farà sapere se siete stati accettati.

  1. Conferenza dei Genitori e dei Bambini

Quest’anno ci sarà anche una conferenza per genitori e bambini che si svolgerà in concomitanza con la conferenza per i giovani. Lo scopo di questa conferenza sarà di aiutare i genitori a entrare nella comunione
riguardo a come preparare la prossima generazione per la vita di chiesa, e di aiutare i bambini a essere con gli altri bambini provenienti da tutta l’Europa.

I bambini di età compresa tra i 4 e 12 anni possono partecipare alla conferenza dei bambini se sono iscritti con i genitori / tutori. Sarà fornito anche lo spazio per i genitori che devono prendersi cura di bambini sotto i 4 anni. Per ulteriori informazioni si prega di visitare la pagina informativa per la Conferenza dei Genitori e dei Bambini.

  1. Visitatori

Se non si soddisfano i criteri di età o non è possibile essere coinvolti a tempo pieno in nessuna delle conferenze di cui sopra si menziona, è possibile iscriversi come visitatore e scegliere gli incontri cui si desidera partecipare, i pasti, l’alloggio, il sommario e la maglietta secondo le proprie esigenze.

  1. La Scalata e il Servizio Pratico

Si prega di notare che quest’;anno solo a coloro registrati per la conferenza dei giovani sarà consentito di partecipare alla scalata. I genitori con i bambini e coloro che sono registrati come visitatori devono pianificare attività alternative. Vi è anche un grande bisogno di fratelli e sorelle per servire alle numerose attività che vengono svolte nel corso della conferenza. Sarebbe meraviglioso se un buon numero di genitori (soprattutto i papà) e dei visitatori potesse venire a servire in quest’area. Non si chiede nessuna esperienza precedente nel servizio dei giovani, però è necessario avere la capacità di coordinarsi con gli altri.

  1. Registrazione

Tutte le registrazioni da tutti i paesi devono essere effettuate tramite questo sito web.

Dopo aver inviato il modulo di domanda, riceverete dal vostro coordinatore locale la conferma della vostra accettazione. Si prega di astenersi dal fare piani di viaggio e pagare, fino quando non avete ricevuto la conferma dal vostro coordinatore.

Si prega di evitare di arrivare all’aeroporto di Cracovia o a Małe Ciche dalla mezzanotte alle sei di mattina di sabato 27 luglio o il 28 luglio, giorno del Signore, poiché non ci sarà nessuno ad incontrarti all’arrivo.’

La data di scadenza per l’iscrizione è il 2 Giugno2019.

La vostra registrazione non sarà completa finché non avremo ricevuto sia il modulo d’iscrizione sia il
pagamento. Per completare la registrazione, sia il modulo d’iscrizione sia il pagamento devono arrivare entro il 2 di Giugno. Se il vostro pagamento arriva a noi dopo questa data, sarà applicata una penalità di 32€ / 29 £ / 130zl / $ 60.

Domande d’iscrizioni dopo tale data non possono essere accettate, ma saranno inserite in una lista d’iattesa e notificate in caso di disponibilità. Sarà inoltre addebitato un costo di 30 € / 25 £ / 120zl / $ 60.

Se avete difficoltà con la registrazione, vi preghiamo di rivolgervi al vostro coordinatore per tempo, in modo che il problema possa essere risolto prima della scadenza..

Le iscrizioni sono chiuso

  1. Costi e Scadenza Pagamento

Il costo per la conferenza sono come indicato qui sotto. Tutte le spese saranno calcolate in base a ciò che sceglierete nel modulo di registrazione. Il totale da pagare sarà poi automaticamente calcolato e visualizzato durante il processo d’iscrizione.Il costo per la conferenza sono come indicato qui sotto. Tutte le spese saranno calcolate in base a ciò che sceglierete nel modulo di registrazione. Il totale da pagare sarà poi automaticamente calcolato e visualizzato durante il processo d’iscrizione.

EUR GBP PLN USD
Costo Conferenza(sia Conferenza dei Giovani che dei
Genitori e Bambini)
160€ £145 650zł $300**
Bambino che mangia mezza porzione 69€ £63 282zł $150**
Bambino senza pasti (solo letto) 32€ £30 132zł $100**
Bambino senza pasti e senza posto letto 7,50€ £6,50 30zł $50**
Trasporto Cracovia <> Male Ciche (solo andata) 7,50€ £7,50 30zł $9
Trasporto Katowice <> Male Ciche (solo andata) Gruppi
di 20+)  *
15€ £14 62zł $18
Trasporto Rzeszów <> Male Ciche (solo andata) Gruppi di
20+) 
15€ £14 62zł $18
*Iscrizioni tardive dopo il 2 Giugno 32€ £29 130zł $60
*Cancellazioni dopo il 2 di Giugno 32€ £29 130zł $60
*Cancellazioni dopo il 21 di Luglio 100 % del costo trattenuto
Maglietta per bambino senza pasti o che mangia mezza
porzione
6€ £5 25zł $7
Extra sommario (EYPC o PCC) 3€ £2,50 12 zł $4

Le tariffe per i bambini saranno applicate e saranno calcolate automaticamente nel modulo di
registrazione. Per i dettagli vedere Conferenza per Genitori e Bambini.

** Per i dettagli vedere Informazioni aggiuntive per il Nord America.

* Il costo del trasporto potrebbe aumentare in base al numero di santi registrati per viaggiare da Katowice e Rzeszów.

La procedura di pagamento varia a seconda del paese di provenienza. Tutti i pagamenti in Euro, Sterlina, Dollaro USA e Corona Svedese devono essere effettuati tramite PayPal come parte del processo di registrazione online. Non vi saranno dei costi aggiuntivi. Per le altre valute, si prega di contattare il coordinatore, che vi dirà la procedura per il vostro paese.

Se avete difficoltà o domande relative al pagamento o su come utilizzare PayPal, vi preghiamo di contattare il coordinatore per il vostro paese, che sarà lieto di aiutarvi.

Si prega di non effettuare il pagamento prima di aver ricevuto la conferma dal coordinatore che la vostra domanda di registrazione è stata accettata. Lui o lei vi contatterà dopo che avrete presentato la vostra domanda di partecipazione.

Tutti i pagamenti devono essere effettuati entro il 2 Giugno 2019. Se non abbiamo ricevuto il vostro
pagamento entro tale termine, vi verrà addebitata una tassa di iscrizione tardiva e verrete messa in lista dattesa.

  1. Giorni Supplementari Prima o Dopo la Conferenza

Qualora i vostri piani di viaggio lo richiedano, è possibile prenotare una o due notti extra in Male Ciche sia prima del 28 Luglio sia dopo il 3 Agosto. Il costo sarà il seguente: 14 € / £ 12 / 55 zl $ 15 a notte per adulto o giovane, e comprende solo la colazione e la cena (il pranzo non sarà fornito). I prezzi per i bambini che mangiano metà porzione o sono senza pasti saranno calcolati automaticamente. Se avete intenzione di stare a Male Ciche prima o dopo le date della conferenza, dovreste indicare il vostro arrivo e partenza nel modulo di registrazione e il costo aggiuntivo verrà automaticamente calcolato e aggiunto al vostro totale.

Se qualcuno ha bisogno di fare una correzione al suo / alla sua data di partenza (ad esempio non partire il sabato 3 Agosto, ma rimanere fino alla al giorno del Signore 4 Agosto), lui / lei deve informare l’ufficio prima di Martedì 30 luglio, altrimenti non saremo in grado di aiutarvi con la sistemazione per la notte aggiuntiva.

  1. Cancellazioni

Per cancellazioni dopo il 2 Giugno 2018 verrà applicata una tassa di 32 € / 29 £ / 130zl / $ 60. Per cancellazioni dopo il 21 di Luglio tutte le spese saranno trattenute tranne che in circostanze eccezionali. Le circostanze eccezionali includono: grave malattia improvvisa o emergenza familiare, ma non includono la mancanza di un documento di viaggio valido.

Perciò, siete responsabili per garantire che i vostri documenti di viaggio siano validi e vi permettano di viaggiare in Polonia.

Si prega di controllare:

■     che il vostro passaporto o carta d’identità sia valido e non sia scaduto

■     se avete bisogno di un visto per entrare in Polonia

■     quali restrizioni impone la compagnia aerea con cui si vola per i giovani minorenni che viaggiano da soli (le compagnie aeree richiedono di solito una lettera dai genitori o la presenza di un accompagnatore per i giovani al di sotto di una certa

  1. Ulteriori Informazioni Specifiche per ogni Paese

Per informazioni specifiche per il vostro paese, come ad esempio lorganizzazione del viaggio o procedure di pagamento, contattare il coordinatore per il proprio paese. Se necessario si prega di far riferimento a Ulteriori informazioni per il Regno Unito o Informazioni aggiuntive per il Nord America.

  1. Voli di arrivo e di partenza

Incoraggiamo coloro che volano ad arrivare e partire dallaeroporto di Cracovia. In alternativa, ci sono altri due aeroporti: Katowice e Rzeszów, che si trovano a due ore e mezza di distanza. Si prega di notare che la conferenza può fornire solo il trasporto dagli aeroporti alternativi per gruppi di oltre venti e il prezzo può variare.

Se si vola, si prega di pianificare di arrivare a Cracovia entro e non oltre le ore 14:00 del giorno del Signore, 28 Luglio e di programmare la vostra partenza da Cracovia non prima delle 17:00 di Sabato 3 Agosto. Per chi arriva a Cracovia dopo le 14:00 potrebbe essere necessario organizzare in proprio per arrivare
dallaeroporto a Male Ciche. Allo stesso modo, per i voli in partenza da Cracovia prima delle 17:00 di Sabato 3 Agosto ​​potrebbe essere necessario organizzarsi in proprio per raggiungere laeroporto.

  1. Preparazione per la conferenza

In preparazione per la conferenza chiediamo a tutti gli iscritti di leggere i regolamenti, cosa portare e prendere nota riguardo alle Informazioni di emergenza.

Chiediamo ai servitori e agli aiutanti di ogni regione di avere comunione insieme prima della conferenza per pregare per la conferenza e per prepararsi guardando insieme il video di formazione e leggere il sommario e
le linee guida prima della conferenza.

  1. Preghiera

Il nostro desiderio è che il Signore abbia un modo di raggiungere ogni giovane che partecipi a questa conferenza, che l’amore di ogni giovane per il Signore cresca e che i giovani si consacrino in modo più profondo e più completo in questa conferenza. Ciò richiede le preghiere di tutte le chiese. Chiediamo quindi a tutte le chiese di essere con noi nella preghiera mentre ci prepariamo per questa conferenza e che durante la conferenza la Parola del Signore sia prevalente.

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