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CONFERENZA EUROPEA DEI GIOVANI

2018

La registrazione per la EYPC 2018 avrà inizio ad aprile

Giovani – età di partecipazione

La conferenza è aperta ai giovani di età compresa tra i 13 e 19 anni. Ci saranno due gruppi per gli incontri in base all’età. Un gruppo comprenderà i giovani di età compresa tra i 13 e 15 anni, e l’altro gruppo comprenderà i giovani di età compresa tra i 16 e 19 anni.

Servitori-pastori

Vi è la necessità dei pastori per prendersi cura dei giovani. Ogni fratello o sorella dai 23 anni in su che abbia il cuore di aiutare può iscriversi e partecipare. Sarebbe anche utile mettersi in contatto con il coordinatore del proprio paese per avere qualche comunione al riguardo. Avere dell’esperienza nel servire i giovani è utile, ma non è necessario. Ci deve essere un servitore-pastore per ogni tre giovani.

Aiutanti

Si possono iscrivere anche i giovani di età compresa tra i 20 e 22 anni che desiderano contribuire a rafforzare e a sostenere la conferenza servendo con i giovani. Queste iscrizioni non sono accettate automaticamente, ma sono considerate in base alla necessità. Il coordinatore del vostro paese vi farà sapere se siete stati accettati.

Servitori di servizio pratico
Adulti oltre 20 anni di età possono registrarsi per servire in conferenza dei giovani in modo pratico. Si prega di inserire un’area di servizio preferita nel modulo di registrazione. Si rammenta del fatto che vi sarà richiesto di coordinarvi con gli altri santi nella vostra area di servizio prima e durante la conferenza. Queste iscrizioni non sono accettate automaticamente, ma vengono considerate in base alla necessità.

Conferenza dei Genitori e dei Bambini

Quest’anno ci sarà anche una conferenza per genitori e bambini che si svolgerà in concomitanza con la conferenza per i giovani. Lo scopo di questa conferenza sarà di aiutare i genitori a entrare nella comunione riguardo a come preparare la prossima generazione per la vita di chiesa, e di aiutare i bambini a essere con gli altri bambini provenienti da tutta l’Europa. I bambini di età compresa tra i 4 e 12 anni possono partecipare alla conferenza dei bambini se sono iscritti con i genitori / tutori. Sarà fornito anche lo spazio per i genitori che devono prendersi cura di bambini sotto i 4 anni. Per ulteriori informazioni si prega di visitare la pagina informativa per la Conferenza dei Genitori e dei Bambini.

Visitatori

Se non si soddisfano i criteri di età o non è possibile essere coinvolti a tempo pieno in nessuna delle conferenze di cui sopra si menziona, è possibile iscriversi come visitatore e scegliere gli incontri cui si desidera partecipare, i pasti, l’alloggio, il sommario e la maglietta secondo le proprie esigenze.

La Scalata e il Servizio Pratico

Si prega di notare che quest’anno solo a coloro registrati per la conferenza dei giovani sarà consentito di partecipare alla scalata. I genitori con i bambini e coloro che sono registrati come visitatori devono pianificare attività alternative. Vi è anche un grande bisogno di fratelli e sorelle per servire alle numerose attività che vengono svolte nel corso della conferenza. Sarebbe meraviglioso se un buon numero di genitori (soprattutto i papà) e dei visitatori potesse venire a servire in quest’area. Non si chiede nessuna esperienza precedente nel servizio dei giovani, però è necessario avere la capacità di coordinarsi con gli altri.

Registrazione

Tutte le registrazioni da tutti i paesi devono essere effettuate tramite questo sito web compilando e inviando il modulo online. Questo si riferisce ai giovani partecipanti, ai servitori-pastori, agli aiutanti e anche alle famiglie e a tutti gli altri santi che desiderano partecipare. Tutti i santi che desiderano partecipare alla conferenza per i genitori e bambini dovranno compilare il modulo online.

Dopo aver inviato il modulo di domanda, sentirete dal vostro coordinatore locale la conferma della vostra accettazione. Si prega di astenersi dal fare piani di viaggio e pagare, fino quando non avete ricevuto la conferma dal vostro coordinatore.

La data di scadenza per l’iscrizione è il 3° di Giugno 2018.

La vostra registrazione non sarà completa finché non avremo ricevuto sia il modulo d’iscrizione sia il pagamento. Per completare la vostra registrazione, sia il modulo d’iscrizione sia il pagamento deve arrivare entro il 3° di Giugno. Se il vostro pagamento arriva a noi dopo questa data, sarà applicata una penalità di  30€ / 25 £ / 120zl / $ 60.

Domande d’iscrizioni dopo tale data non possono essere accettate, ma saranno inserite in una lista d’attesa e notificate in caso di disponibilità. Sarà inoltre addebitato un costo di 30 € / 25 £ / 120zl / $ 60.

Se avete difficoltà con la registrazione, vi preghiamo di rivolgervi al vostro coordinatore per tempo, in modo che il problema possa essere risolto prima della scadenza.

Le iscrizioni sono aperte

Costi e Scadenza Pagamento

Le tasse per la conferenza sono come indicato qui sotto. Tutte le spese saranno calcolate in base a ciò che si sceglie nel modulo di registrazione. Il totale da pagare sarà poi automaticamente calcolato e visualizzato durante il processo d’iscrizione.

EUR GBP PLN USD
Costo Conferenza (sia Conferenza dei Giovani che dei Genitori e Bambini) 150€ £140 620zł $300**
Bambino che mangia mezza porzione 66€ £60 270zł $88**
Bambino senza pasti (solo letto) 32€ £30 132zł $40**
Bambino senza pasti e senza solo letto 7.50€ £6 30zł $9**
Trasporto  Cracovia <> Male Ciche (andata e ritorno) 15€ £13.50 60zł $18
Trasporto  Cracovia <> Male Ciche (solo andata) 7,50€ £6.50 30zł $8
*Notte  supplementare a Male Ciche inclusi i pasti (solo la colazione e la cena) 14€ £13 57zł $18
*Iscrizioni tardive dopo il 3° di Giugno   30€ £25 120zł $60
* Cancellazioni dopo il 3° di Giugno 30€ £25 120zł $60
* Cancellazioni dopo il 22 di Luglio 100 % del costo trattenuto
Maglietta per bambino senza pasti o che mangia mezza porzione 6€ £5 25zł $7
Extra sommario (EYPC o PCC) 2.30€ £2 10zł $3

* Le tariffe per i bambini saranno applicate e saranno calcolate automaticamente nel modulo di registrazione. Per i dettagli vedere Conferenza per Genitori e Bambini.
** Per i dettagli vedere Informazioni aggiuntive per il Nord America.

La procedura di pagamento varia a seconda del paese di provenienza. Tutti i pagamenti in Euro, Sterlina, Dollaro USA e Corona Svedese devono essere effettuati tramite PayPal come parte del processo di registrazione online. Non vi saranno dei costi aggiuntivi. Per le altre valute, si prega di contattare il coordinatore, che vi dirà la procedura per il vostro paese.

Se avete difficoltà o domande relative al pagamento o come utilizzare PayPal, vi preghiamo di contattare il coordinatore per il vostro paese, che sarà lieto di aiutarvi.

Si prega di non effettuare il pagamento prima di aver la conferma dal coordinatore che la vostra domanda di registrazione è stata accettata. Lui o lei vi contatterà dopo che avete presentato la vostra domanda di partecipazione.

Tutti i pagamenti devono essere effettuati entro il 3° di Giugno 2018. Se non abbiamo ricevuto il vostro pagamento entro tale termine, vi verrà addebitata una tassa di iscrizione tardiva e verrete messa in lista d’attesa

Giorni Supplementari Prima o Dopo la Conferenza

Qualora i vostri piani di viaggio lo richiedano, è possibile prenotare una o due notti extra in Male Ciche sia prima del 29 di Luglio sia dopo il 04 di Agosto. Il costo sarà il seguente: 14 € / £ 13 / 57 zl $ 18 a notte per adulto o giovane, e comprende solo la colazione e la cena (il pranzo non sarà provveduto). I prezzi per i bambini che mangiano metà porzione o sono senza pasti saranno calcolati automaticamente.  Se avete intenzione di stare a Male Ciche prima o dopo le date della conferenza, dovreste indicare il vostro arrivo e partenza nel modulo di registrazione e il costo aggiuntivo verrà automaticamente calcolato e aggiunto al vostro totale.

Se qualcuno ha bisogno di fare una correzione al suo / alla sua data di partenza (ad esempio non partire il sabato 04 agosto, ma rimanere fino alla domenica 05 di agosto), lui / lei deve informare l’ufficio prima di Martedì 31 luglio, altrimenti non saremo in grado di aiutarvi con la sistemazione per la notte aggiuntiva.

Cancellazioni

Per cancellazioni dopo il 3° di Giugno 2018 verrà applicata una tassa di 30 € / 25 £ / 120zl / $ 60. Per cancellazioni dopo il 22 di Luglio tutte le spese saranno trattenute tranne che in circostanze eccezionali. Le circostanze eccezionali includono: grave malattia improvvisa o emergenza familiare, ma non includono la mancanza di un documento di viaggio valido.

Perciò, siete responsabili per garantire che i vostri documenti di viaggio siano validi e vi permettano di viaggiare in Polonia.

Si prega di controllare:
■ che il vostro passaporto o carta d’identità sia valido e non sia scaduto
■ se avete bisogno di un visto per entrare in Polonia
■ quali restrizioni impone la compagnia aerea con cui si vola per i giovani minorenni che viaggiano da soli (le compagnie aeree richiedono di solito una lettera dai genitori o la presenza di un accompagnatore per i giovani al di sotto di una certa età).

Ulteriori Informazioni Specifiche per ogni Paese

Per informazioni specifiche per il vostro paese, come ad esempio l’organizzazione del viaggio o procedure di pagamento, contattare il coordinatore per il proprio paese. Se necessario si prega di far riferimento a Ulteriori informazioni per il Regno Unito o Informazioni aggiuntive per il Nord America.

Tempi di arrivo e di partenza

Se si vola, si prega di pianificare di arrivare a Cracovia entro e non oltre le ore 14:00 della Domenica, 29 Luglio e di programmare la vostra partenza da Cracovia non prima delle 17:00 di Sabato, 04 Agosto. Per chi arriva a Cracovia dopo le 14:00 potrebbe essere necessario organizzarsi in proprio per arrivare dall’aeroporto a Male Ciche. Allo stesso modo, per i voli in partenza da Cracovia prima delle 17:00 di Sabato 04 Agosto ​​potrebbe essere necessario organizzarsi in proprio per raggiungere l’aeroporto. Chiediamo per quanto possibile che ogni paese cerchi i voli da e verso la Polonia tramite Cracovia. Ciò faciliterà notevolmente il lavoro richiesto ai santi che vivono a Varsavia.

I santi provenienti dalla Bielorussia, Estonia, Lettonia, Lituania, Russia e Ucraina hanno la possibilità di volare all’aeroporto di Poprad-Tatry in Slovacchia. Si prega di indicare la vostra scelta nella sezione trasporto del modulo di registrazione.

Preparazione per la conferenza

In preparazione per la conferenza chiediamo a tutti gli iscritti di leggere   i regolamenti, cosa portare e prendere nota riguardo alle Informazioni di emergenza.
Chiediamo ai servitori e agli aiutanti di ogni regione di avere comunione insieme prima della conferenza per pregare per la conferenza e per prepararsi guardando insieme il video di formazione e leggere il sommario e le linee guida prima della conferenza.

Preghiera

Il nostro desiderio è che il Signore abbia un modo di raggiungere ogni giovane che partecipi a questa conferenza, che l’amore di ogni giovane per il Signore cresca e che i giovani si consacrino in modo più profondo e più completo in questa conferenza. Ciò richiede le preghiere di tutte le chiese. Chiediamo quindi a tutte le chiese di essere con noi nella preghiera mentre ci prepariamo per questa conferenza e che durante la conferenza la Parola del Signore sia prevalente.