1. Jeunes participation selon l’âge

La conférence est destinée aux jeunes de 13 à 19 ans. Il y aura deux réunions en fonction de l’âge. Le groupe des plus jeunes comprend les jeunes de 13 à 15 ans et celui des plus âgés, ceux de 16 à 19 ans.

  1. Serviteurs

Il y a un besoin de serviteurs pour prendre soin des jeunes. Tout frère ou toute sœur de 23 ans ou plus qui a le fardeau d’aider peut s’inscrire à la conférence. Il serait bien de contacter votre coordinateur de pays pour avoir de la communion sur ces soins pastoraux. Avoir déjà de l’expérience dans le service des jeunes serait un avantage, mais pas une nécessité. Le besoin consiste à avoir un serviteur pour trois jeunes.

  1. Assistants
Les jeunes de 20 à 22 ans qui désirent soutenir et fortifier la conférence soit dans le service auprès des jeunes, soit dans le service pratique, peuvent également s’inscrire. Ces inscriptions ne sont pas automatiquement acceptées mais sont prises en considération en fonction des besoins. Votre coordinateur de pays vous fera savoir si vous avez été accepté.
  1. Conférence des enfants et des parents

Une conférence pour les parents et les enfants se tiendra parallèlement à la conférence des jeunes. L’objectif de celle-ci est que les parents puissent entrer dans la communion visant à préparer la prochaine génération pour la vie d’église, et que les enfants puissent passer du temps avec d’autres enfants provenant de toute l’Europe.

Les enfants de 4 à 12 ans pourront participer à la conférence des enfants à condition d’être inscrits avec leurs parents/tuteurs. Les parents auront également un espace dédié pour s’occuper de leurs enfants âgés de moins de 4 ans. Veuillez voir  la page d’annonce sur la Conférence des enfants et des parents pour plus de renseignements.

  1. Visiteurs

Si votre âge ne correspond pas aux catégories mentionnées ci-dessus ou que vous ne pouvez pas être impliqué à plein temps dans les différentes conférences, vous pouvez toujours vous inscrire en tant que visiteur. Vous pourrez également choisir les réunions auxquelles vous voudriez participer, vos repas, votre hébergement, votre plan, ainsi que le nombre de t-shirt souhaité selon votre besoin.

  1. Service pratique

Il y a aussi un grand besoin en frères et en sœurs pour servir dans les nombreuses activités qui auront lieu pendant la conférence. Il serait bien qu’un grand nombre de parents (surtout de pères) et de visiteurs puissent servir dans ce domaine. Aucune expérience dans le service avec les jeunes n’est requise, si ce n’est la capacité à pouvoir se coordonner avec les autres.

  1. Inscriptions

Toutes les inscriptions devraient se faire par le biais de ce site web.

Après l’envoi de votre formulaire d’inscription, vous serez informé par le coordinateur de votre pays si votre inscription a été validée ou non. Attendez cette confirmation avant de payer votre inscription et réserver vos titres de transport.

Veuillez éviter les arrivées à l’aéroport de Cracovie ou à Małe Ciche entre minuit et six heures du matin le samedi 27 juillet ou le dimanche 28 juillet car il n’y aura personne pour vous accueillir à votre arrivée.

La date limite des inscriptions est fixée pour le 2 juin 2019.

Votre inscription ne sera complète que lorsque nous aurons reçu votre formulaire d’inscription et votre paiement. Le formulaire d’inscription et le paiement doivent nous parvenir avant le 2 juin pour afin que votre inscription soit validée. En cas de règlement du paiement au-delà de cette date, un supplément de 30€ / £25 / 120zl / $60 vous sera facturé.

Aucune inscription après cette date ne sera acceptée ; vous serez alors mis sur une liste d’attente et éventuellement informé si des places se libèrent. Un montant de 32€ / £29 / 130zl / $60 vous sera également facturé.

Si vous avez des difficultés pour vous inscrire, adressez-vous à votre coordinateur de pays en temps utile afin de régler votre inscription avant la date limite.

Inscrivez maintenant

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  1. Frais et délai de paiement

Les frais d’inscription à la conférence figurent dans le tableau ci-dessous. Tous les prix seront calculés en fonction de ce que vous aurez sélectionné dans le formulaire d’inscription. Le montant total à payer sera alors automatiquement calculé et affiché au fur-et-à-mesure de l’inscription.

 

EUR GBP PLN USD
Frais de la conférence (Conférence des jeunes et Conférence des enfants et des parents) 160€ £145 650zł $300**
Enfant prenant un repas (demi-pension) 69€ £63 282zł $150**
Enfant sans repas (lit uniquement) 32€ £30 132zł $100**
Enfant sans repas et sans lit 7,50€ £6,50 30zł $50**
Transport Cracovie <> Małe Ciche (aller simple) 7,50€ £7,50 30zł $9
Transport Katowice <> Małe  Ciche aller simple (Group of 20+) * 15€ £14 62zł $18
Transport Rzeszów <> Małe  Ciche aller simple (Group of 20+)* 15€ £14 62zł $18
*Inscriptions tardives après le 2 juin 32€ £29 130zł $60
*Annulations après le 2 juin 32€ £29 130zł $60
*Annulations après le 21 juillet Aucun remboursement
T-shirt supplémentaire/T-shirt pour enfant en demi-pension ou sans repas 6€ £5 25zł $7
Plan supplémentaire de la CEJ ou de la CEP 3€ £2,50 12 zł $4

**Voir  Additional Information for North America  and Conférence des enfants et des parents pour plus de renseignements.

* Les frais du transport peuvent augmenter en fonction du nombre de saints qui sont inscrits pour cette navette de Katowice et de Rzeszów.

La procédure de paiement dépend de votre pays de résidence. Tous les paiements en euros, en livres sterling, en dollars américains ou en couronnes suédoises se font par PayPal lors de l’inscription en ligne sans aucun frais supplémentaire. Pour les autres devises, veuillez contacter votre coordinateur de pays, qui vous expliquera la procédure à suivre.

Si vous avez des difficultés ou des questions concernant le paiement par PayPal ou son utilisation, veuillez contacter votre coordinateur de pays qui se fera un plaisir de vous aider.

Merci de ne pas effectuer de paiement avant que votre coordinateur ne confirme que votre inscription est acceptée. Vous serez contacté après avoir envoyé votre formulaire d’inscription.

Tous les paiements devront être effectués avant le 2 juin 2019. Si le paiement n’est pas reçu avant cette date, nous ne pourrions pas traiter votre inscription.

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  1. Jours supplémentaires avant et après la conférence

Si pour des raisons d’organisation de votre voyage vous devez prolonger votre séjour à Małe Ciche, vous pouvez réserver des nuitées supplémentaires avant le 28 juillet et après le 3 août, au tarif de 14€ / £13 / 57zl / $17 par nuit et par personne (jeune ou adulte), petit déjeuner et dîner compris (sans déjeuner). Les tarifs pour les enfants choisissant les options demi-pension ou sans repas sont sur le page de la Conférence des enfants et des parents. Si vous planifiez de rester à Małe Ciche avant ou après la conférence, merci d’indiquer la date d’arrivée et de départ dans votre formulaire d’inscription ; le montant correspondant à la période supplémentaire se rajoutera alors automatiquement au prix total.

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  1. Annulations

Toute annulation après le 2 juin 2019 engendrera des frais de 32€ / £29 / 130zl / $60. Après le 21 juillet, des frais supplémentaires s’appliqueront pour les annulations sauf cas de force majeure telles maladies soudaines ou urgences familiales ; mais la possession de documents de voyage invalides ou manquants ne constitueront pas un cas de force majeure.

De ce fait, vous êtes tenus responsables de vous assurer que vos documents de voyage soient valides et qu’ils vous permettent de vous rendre en Pologne. Veuillez vérifier :

■     que votre passeport ou carte d’identité soit valide et ne soit pas expiré(e).

■     si vous avez besoin d’un visa pour entrer en Pologne

■     les limites d’âge que votre compagnie aérienne impose pour les jeunes personnes voyageant seuls (les compagnies aériennes exigent souvent une lettre des parents ou bien un accompagnateur responsable des jeunes voyageurs en dessous d’un certain âge).

■     pour les ressortissants de France seulement : les mineurs doivent se munir d’une autorisation parentale signée par leur parent ou tuteur (formulaire Cerfa n°15646*01 téléchargeable).

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  1. Informations supplémentaires spécifiques à chaque pays

Pour toute information spécifique à votre pays, telle que les modalités de voyage ou bien les procédures de paiement, veuillez contacter votre coordinateur de pays. Le cas échéant, vous pouvez consulter les informations supplémentaires pour le Royaume-Uni ou pour les États-Unis.

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  1. Vols d’arrivée et de départ

Nous encourageons tous ceux qui prendront les vols d’arriver et de partir de l’aéroport de Cracovie. Il y a aussi deux autres aéroports, ceux de Katowice et de Rzeszów qui sont à deux heures et demi de distance. Veuillez noter que la conférence ne peut arranger les navettes pour ces aéroports que pour les groupes d’au moins vingt personnes et que le prix peut varier.

Si vous prenez l’avion, veuillez arriver à Cracovie au plus tard à 14h00 le dimanche 28 juillet et partir au plus tôt à 17h00 le samedi 3 août. Tous ceux qui arriveront après 14h00 devront assurer leur propre transport de l’aéroport à Małe Ciche. De même pour ceux qui partent avant 17h00.

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  1. Préparation pour la conférence

Afin de bien se préparer pour la conférence, nous recommandons à toutes les personnes inscrites de prendre connaissance des règles, des choses à amener et de bien noter les informations d’urgence.

Nous demandons aux saints qui servent dans chaque région et à ceux qui les aident d’avoir une communion spécifique afin de prier pour la conférence, de se préparer en visionnant les formations vidéo ainsi qu’en lisant le plan et les directives avant la conférence ensemble.

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  1. Prière

Notre désir est que le Seigneur puisse toucher tous les jeunes participant à cette conférence et que leur amour pour le Seigneur puisse grandir, afin qu’ils puissent avoir une consécration profonde et complète lors de cette conférence. Nous avons donc besoin des prières de toutes les églises auxquelles nous demandons de se tenir avec nous dans la prière pendant tous les préparatifs ainsi que durant la conférence pour que la Parole du Seigneur puisse triompher.