1. Jugendliche – Alter der Teilnehmer
  2. Weidende Dienenden
  3. Helfer
  4. Konferenz für Eltern und Kinder
  5. Besucher
  6. Praktischer Dienst
  7. Anmeldung
  8. Kosten und Zahlungsfrist
  9. Zusätzliche Übernachtungen vor bzw. nach der Konferenz
  10. Stornierungen
  11. Nähere landesspezifische Informationen
  12. An- und Abreise mit dem Flugzeug
  13. Vorbereitung auf die Konferenz
  14. Gebet

Regeln an der Konferenz
Was man mitbringen sollte
Telefonatsverfahren und Notfallnummern
Konferenz für Eltern und Kinder
TransportFAQs

    1. Jugendliche – Alter der Teilnehmer

Die Konferenz ist offen für junge Leute 13 bis 19 Jahre alt. Es werden zwei Versammlungen geben, einmal für Jugendliche von 13 bis 15 Jahren und einmal für Jugendliche von 16 bis 19 Jahren.

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    1. Weidende Dienenden

Es besteht ein Bedürfnis nach Hirten, die die Jugendlichen betreuen. Brüder und Schwester, ab 23 Jahre alt, die ein Last dafür haben, können sich anmelden. Es wäre auch hilfreich, Kontakt mit deinem Koordinator aufzunehmen, um etwas Gemeinschaft über die Zeit zu haben. Erfahrung mit dem Dienen mit den Jugendlichen ist bevorzugt, aber nicht notwendig. Es soll ein weidender Diener für alle drei Jugendlichen geben.

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    1. Helfer

Junge Leute zwischen 20 und 22 Jahre alt dürfen auch anmelden, wenn sie den Wunsch haben, die Konferenz zu stärken und unterstutzen durch dienen mit den Jugendlichen. Diese Anmeldungen erfolgen nicht automatisch, sondern sie werden im Einzelfall nach Bedürfnis akzeptiert. Dein Koordinator wird dir Bescheid geben, ob du eine Zulassung bekommen hast.

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    1. Konferenz für Eltern und Kinder

Dieses Jahr wird es auch gleichzeitig eine Konferenz für die Eltern und Kinder geben. Zweck dieser Konferenz ist, dass die Eltern in der Gemeinschaft in Bezug auf das Heranziehen der nächsten Generation für das Gemeindeleben hineinkommen, sowie dass die Kinder mit den anderen Kinder aus ganz Europa zusammen sein können.

Kinder im Alter von 4 bis 12 Jahre dürfen an der Kinderkonferenz teilnehmen, wenn sie mit Eltern/Vormunde zusammen anmelden. Es wird auch Platz zur Verfügung gestellt, damit Eltern sich um Kinder jünger als 4 Jahre alt kümmern können. Bitte die Seite Ankündigung der Konferenz für Eltern und Kinder besuchen für mehr Informationen.

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    1. Besucher

Wenn du die Alterskriterien nicht erfüllst oder nicht vollzeitig teilnehmen kannst in den obigen Konferenzen, darfst du als Besucher anmelden und die Versammlungen wählen an dem du teilnehmen möchtest, sowie deine Mahlzeiten, Unterkunft, Gliederungen und T-Shirts.

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    1. Praktischer Dienst


Es besteht auch ein großes Bedürfnis nach Geschwister die bei den vielen Aktivitäten die im Laufe der Konferenz ausgeführt werden dienen. Es wäre wunderbar wenn eine gute Anzahl an Eltern (besonders Väter) und Besucher kommen würden um auf diese Weise zu dienen. Keine vorherige Erfahrung in dem Dienst mit den Jugendlichen ist notwendig aber die Fähigkeit mit anderen zu koordinieren ist erforderlich.

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    1. Anmeldung

Alle Anmeldungen sollen über diese Webseite erfolgen.

Nachdem du das Anmeldeformular abgeschickt hast, wirst du eine Mitteilung von deinem Koordinator erhalten, um deine Teilnahme zu bestätigen. Wir bitten vom Reise planen und Bezahlen abzusehen, bis du eine Mitteilung von deinem Koordinator bekommst.

Bitte vermeide es, am Krakauer Flughafen oder in Male Ciche zwischen Mitternacht und sechs Uhr morgens am Samstag der 27. Juli oder am Tag des Herrn der 28. Juli, da keiner verfügbar sein wird um dich bei der Ankunft zu treffen.

Anmeldeschluss ist der 2 Juni 2019.

Deine Anmeldung ist erst abgeschlossen, wenn wir sowohl dein Anmeldeformular als auch deine Zahlung erhalten haben. Sowohl das Online-Formular als auch die Zahlung müssen bei uns bis zum 2. Juni eingegangen sein, damit die Anmeldung abgeschlossen wird. Wenn die Zahlung bei uns nach diesem Termin eingeht, wird eine Gebühr i.H.v. 30€ / £25 / 120zl / $60 anfallen.

Anmeldungen nach diesem Datum werden nicht angenommen werden, sondern werden auf eine Warteliste gesetzt und informiert, falls einen Platz frei wird. Zudem wird eine Gebühr i.H.v. 32€ / £29 / 130zl / $60 anfallen.

Wenn du mit der Anmeldung Schwierigkeiten hast, bitte sprich deinen Koordinator rechtzeitig an, damit Probleme vor dem Termin gelöst werden können.

Die Anmeldung ist jetzt geschlossen

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  1. Kosten und Zahlungsfrist

Die Kosten der Konferenz sind wie unten aufgeführt. Alle Gebühren werden gemäß der Eingabe auf deinem Online-Formular erfasst. Die Gesamtsumme wird dann automatisch errechnet und angezeigt während der Anmeldung.

EUR GBP PLN USD
Konferenzgebühr (Konferenz für Jugendliche und Konferenz für Eltern und Kinder) 160€ £145 650zł $300**
Kind (halbe Portionen bei Mahlzeiten) 69€ £63 282zł $150**
Kind (keine Mahlzeiten, nur Bett) 32€ £30 132zł $100**
Kind (keine Mahlzeiten und kein Bett) 7,50€ £6,50 30zł $50**
Transport Krakow <> Małe  Ciche (eine Richtung) 7,50€ £7,50 30zł $9
Transport Katowice <>Małe  Ciche (nur eine Richtung, 20+ Personen) *  15€ £14 62zł $18
Transport Rzeszów <>Małe  Ciche (nur eine Richtung, 20+ Personen)*  15€ £14 62zł $18
*Späte Anmeldungen nach 2. Juni 32€ £29 130zł $60
*Stornierungen nach 2. Juni 32€ £29 130zł $60
*Stornierungen nach 21. Juli Keine Rückerstattung aller Gebühren
Zusätzliches T-shirt/T-shirt für Kind mit Halbportion oder ohne Verpflegung 6€ £5 25zł $7
EYPC Gliederung oder PCC Gliederung 3€ £2,50 12 zł $4

**Siehe Zusätzliche Informationen für Nordamerika  und Konferenz für Eltern und Kinder für mehr Einzelheiten.

* Die Fahrkosten mögen zunehmen, je nach dem wie viele Heiligen sich anmelden um von Katowice und Rzeszów zu fahren. 

Der Zahlungsablauf hängt davon ab, aus welchem Land du kommst. Alle Zahlungen in Euro,Pfund Sterling, US Dollar und Schwedische Krone werden über Paypal erfolgen als Teil der Online-Anmeldung. Es werden keine zusätzlichen Gebühren entstehen. Für alle anderen Währungen, bitte wende dich an deinem Koordinator. Er oder sie wird dich informieren, wie die Zahlung für dein Land abläuft.

Wenn du irgendwelche Schwierigkeiten oder Fragen bezüglich Zahlung oder der Benutzung von Paypal hast, nimm bitte mit deinem Koordinator Kontakt auf. Er oder sie wird dir gerne helfen.

Bitte Zahlung erst leisten, wenn du die Zusage von deinem Koordinator erhalten hast. Nach Abgabe deines Online-Anmeldeformulars wird er/sie sich mit dir in Verbindung setzen.

Sämtliche Zahlungen müssen bis 2. Juni 2019 eingegangen sein. Wenn wir bis zu diesem Datum deine Zahlung nicht erhalten haben, wird eine Gebühr für die verspätete Bezahlung angerechnet und du wirst auf die Warteliste gestellt.

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    1. Zusätzliche Übernachtungen vor bzw. nach der Konferenz

Sollte es deine Reisepläne benötigen, kannst du eine oder zwei Übernachtungen in Male Ciche sowohl vor dem 28. Juli als auch nach dem 3. August zu dem Preis von 14€ / £13 / 57zl / $17 pro Übernachtung mit Vollpension pro Jugendliche oder Erwachsener buchen (Mittagessen wird nicht angeboten). Preise für Kinder die halbe Portionen essen oder an keine Mahlzeiten teilnehmen sind auf die Seite der Seite der Konferenz für Eltern und Kinder  Wenn du planst, in Male Ciche vor bzw. nach der Konferenz zu bleiben, sollst du deine An- und Abreisedaten auf deinem Anmeldeformular angeben und die zusätzliche Kosten werden automatisch zu den Gesamtkosten addiert.

  1. Stornierungen

Auf Abmeldungen ab dem 2. Juni 2019 wird eine Stornierungsgebühr von 32€ / £29 / 130zl / $60 anfallen. Bei Stornierungen nach dem 21. Juli ist keine Rückerstattung ohne wichtigen Grund mehr möglich. Ein wichtiger Grund heißt plötzliches Erkranken oder familiärer Notfall, aber nicht in der Regel ungültige oder fällende Reisedokumente.

Deswegen bist du dafür verantwortlich, dass deine Reisedokumente gültig und in Ordnung sind für eine Reise nach Polen. Überprüfe u.a.:

■     dass dein Personalausweis bzw. Reisepass gültig und nicht abgelaufen ist

■     ob du ein Visum für die Einreise nach Polen benötigst

■     was für Altersbeschränkungen bei deine Fluggesellschaft für alleinfliegende Minderjährige gelten (ein Schreiben von den Eltern oder eine Begleitperson ist oft erforderlich für Jugendliche unter einem bestimmten Alter).

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    1. Nähere landesspezifische Informationen

Für Information, die für dein Land spezifisch ist, bzg. Reisen, Zahlungsmodalitäten oder sonstigen Fragen, nimm bitte mit deinem Koordinator Kontakt auf. Falls relevant, siehe bitte Additional Information for the UK oder Additional Information for North America.

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    1. An- und Abreise mit dem Flugzeug

Wir ermutigen alle die fliegen am Krakauer Flughafen anzukommen bzw. vom Krakauer Flughafen abzufliegen. Es gibt zwei alternative Flughäfen: die Flughäfen in Katowice und Rzeszów, die zweieinhalb Stunden weiter weg sind. Bitte beachte, dass die Konferenz nur für Gruppen mit 20+ Personen Fahrten für diese alternativen Flughäfen organisieren kann und dass die Preise von den angegebenen Preise abweichen können.

Wenn du fliegst bitte plane nicht später als 14 Uhr am Tag des Herrn, 28. Juli in Krakau anzukommen und nicht früher als 17 Uhr am Samstag, 3. August von Krakau abzufliegen. Diejenigen, die nach 14 Uhr in Krakau ankommen mögen ihre eigene Fahrten vom Flughafen nach Male Ciche organisieren müssen. Analog mag es nötig sein, private Pläne für Fahrten zum Flughafen für Flüge vor 17 Uhr organisieren zu müssen.

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    1. Vorbereitung auf die Konferenz


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In Vorbereitung auf die Konferenz bitten wir alle Angemeldeten, durch die Regelungen und die Seite “was man bringen soll durchzulesen und die Informationen für Notfälle zu notieren.

Wir bitten, dass Dienende und Helfer aus jeder Region vor der Konferenz zusammen Gemeinschaft haben um für die Konferenz zu beten und um sich darauf vorzubereiten, indem sie das Training Video anschauen und die Gliederung und Richtlinien vor der Konferenz zusammen durchzulesen.

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      1. Gebet

Es ist unser Wunsch, dass der Herr einen Weg hat, jeden Jugendlichen an der Konferenz zu erreichen, dass die Liebe von jedem zum Herrn wächst und dass sie sich dem Herrn auf eine tiefere und gründlichere Weise an dieser Konferenz hingeben. Dies erfordert die Gebete von all den Gemeinden. Deshalb bitten wir alle Gemeinden während der Vorbereitung und Durchführung dieser Konferenz mit uns im Gebet zu stehen, damit das Wort des Herrn vorherrschen würde.

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